Как понять, что проблема не в менеджерах, а в системе продаж

Внедряем инструменты для увеличения конверсии отдела продаж и спасаем слитые сделки
8 800 250 55 40

info@pinschersales.ru

#статья
В продажах есть один опасный симптом.
Он звучит примерно так:
«Надо найти нормальных менеджеров»
Эта фраза почти всегда появляется там, где:
  • Показатели нестабильны
  • Рост не воспроизводится
  • Результат держится на 1–2 людях
И чаще всего она маскирует не кадровую, а системную проблему
Сильные менеджеры не должны быть обязательным условием роста
Если отдел продаж растёт только тогда, когда в нём есть конкретные люди,
значит бизнесу просто повезло — но ненадолго.
Потому что:
  • Сильные менеджеры выгорают
  • Уходят
  • Перестают «тащить» весь отдел
Рабочая система продаж устроена иначе:
  • Средние менеджеры дают предсказуемый результат
  • Сильные — усиливают его, а не заменяют собой процесс
Если без «звезды» продажи проседают — проблема не в людях
Первый маркер системной проблемы — нестабильность
Сегодня:
Через месяц:
  • Показатели просели
  • Сделки зависли
  • Снова начинается поиск причин
Если результат невозможно повторить, это не рост — это удачный период
Второй маркер — результат нельзя объяснить
Попробуйте задать в отделе простой вопрос:
Почему в прошлом месяце получилось лучше, чем в этом?
Если ответы звучат как:
тот менеджер хорошо отработал
повезло с лидами
клиенты были теплее
— отдел продаж не управляет результатом. Он просто наблюдает за ним
Третий маркер — новые люди не ускоряют рост
Логика найма кажется очевидной:
больше продаж
больше менеджеров
Но на практике:
  • Новые сотрудники долго раскачиваются
  • Допускают те же ошибки
  • Повторяют путь предыдущих
Если каждый новый менеджер стабильно наступает на одни и те же грабли, значит бизнес сам ведёт его туда.
Четвёртый маркер — контроль есть, а влияния нет
Формально всё на месте:
  • есть CRM
  • есть отчёты
  • есть планёрки
Но по факту:
  • Показатели обсуждаются постфактум
  • Причины не фиксируются
  • Решения принимаются на интуиции
Контроль без понимания — это не управление, а фиксация факта.
Пятый маркер — решения не дают эффекта
Обычно к этому моменту собственник уже пробовал:
отправлять менеджеров на обучение
переписывать скрипты
усиливать регламенты
менять мотивацию
Если эффект либо краткосрочный, либо отсутствует,
значит изменения касаются поверхности.
А проблема — глубже
Почему в этот момент обвиняют менеджеров
Потому что менеджеры:
  • видны
  • слышны
  • находятся ближе всего к деньгам
А система продаж:
  • не имеет лица
  • не отражается напрямую в отчётах
  • редко описана чётко
  • Но именно система определяет:
    • как менеджеры ведут диалог;
    • какие решения принимают в разговоре;
    • где и почему теряются сделки.
Где на самом деле прячется система продаж
Не в красиво оформленных регламентах
Не в презентациях
Не в документах
Система продаж живёт:
  • В повторяющихся действиях
  • В одинаковых формулировках
  • В том, как менеджеры реагируют на типовые ситуации
  • И увидеть её можно только одним способом —
    посмотреть, как менеджеры реально разговаривают с клиентами
Почему собственник этого не видит
Это не вопрос компетенции или внимания
Собственник не видит системных ошибок, потому что:
  • CRM показывает этапы, а не смысл разговоров
  • Отчёты сглаживают реальные провалы
  • РОП перегружен и не успевает глубоко разбирать диалоги
  • Сами менеджеры часто не осознают, где именно допускают ошибки
!
В итоге решения принимаются по последствиям,
а не по причинам
Как выглядят системные ошибки в реальных звонках:
Чаще всего проблема не в «плохой продаже», а в мелочах, которые незаметно убивают конверсию:
  • цена называется до того, как клиент понял ценность
  • следующий шаг не фиксируется («посмотрите и напишите»)
  • менеджер соглашается с возражением вместо его разбора
  • потребность формально выявлена, но дальше в разговоре не используется
Например, типичный фрагмент.
Как часто звучит:
Менеджер:
Мы вам направим коммерческое предложение, посмотрите
Клиент:
Хорошо
Как могла бы звучать система:
Расскажите, по какому критерию вы будете принимать решение, чтобы коммерческое предложение было для вас полезным
Такие моменты не видны в отчётах. Но именно они определяют результат.
Как отличить системную проблему от кадровой
Если вы видите, что:
  • Разные менеджеры допускают одинаковые ошибки
  • Клиенты «отваливаются» на одних и тех же этапах
  • Результат прыгает без понятных причин
Проблема не в людях. Люди просто воспроизводят систему,
в которой работают.
Диагностика как способ увидеть систему со стороны
Диагностика отдела продаж нужна не для поиска слабых сотрудников
Она нужна, чтобы:
  • Найти точки роста без найма
  • Понять, где система даёт сбой
  • Найти точки роста без найма и увеличения рекламного бюджета
  • Диагностика отдела продаж с разбором звонков
    Мы показываем, как на самом деле устроены ваши продажи —
    а не как они выглядят в отчётах.
Как мы работаем:
  • Прослушиваем 100 минут записей звонков
  • Анализируем каждого менеджера по 12 ключевым критериям
  • Фиксируем:
Почему именно так:
Что вы получаете:
  • Отчёт по каждому менеджеру
  • Понимание, где именно ломается система
  • 15 идей доработки скрипта
  • Пошаговый план роста конверсии отдела продаж
  • Презентацию результатов от бизнес-аналитика, а не коуча
И главное — вы понимаете, в чём именно проблема:
  • В людях или в системе
  • А не продолжаете менять менеджеров наугад