Исходная ситуация
Операторы call-центра не продают, а консультируют. Общение с клиентами напоминает формат справочного бюро в режиме “вопрос-ответ”.
В отделе продаж - нет скриптов. Есть лишь пример диалога с пациентом. В остальном - операторы выстраивают диалоги интуитивно, как им удобнее и проще.
Много клиентов “отваливается” на этапе оставления заявки. Ежедневно поступает множество обращений от пациентов через разные виды связи. Штат операторов - небольшой. Они не успевают обработать все запросы, или время ожидания пациентов на линии слишком длинное, что приводит к потере пациентов.
Менеджеры неосознанно сливают клиентов после презентации стоимости. Продавцы на первых этапах переговоров упоминают о цене услуги. В большинстве своем пациенты, слыша высокую стоимость, сразу “отваливаются” и ищут более бюджетные варианты. Клиенты не понимают ценность услуги, не видят веских аргументов, почему за нее нужно платить так много.
Проблемы
Этап
Этап
Этап
Этап
Успешный результат
Расширен штат операторов колл-центра, что позволило решить ключевую проблему: клиенты больше не сидят подолгу на линии в ожидании принятия звонка. Их обращения берутся в работу сразу, оперативно. У них не остается шансов убежать к конкурентам!
Изменился формат презентации стоимости через ценность услуги: клиент четко понимает, за что платит большие деньги, и какую выгоду для себя получается.
В отделе есть четкие скрипты: они помогают менеджерам выстраивать структурированные диалоги и эффективнее доводить клиентов до совершения сделки. Качество ведения разговоров улучшить с 62% до 82%.
Прирост конверсии из заявки от целевого клиента в запись за 5 месяцев 46%. Прирост конверсии из заявки от целевого клиента в приход в клинику - 26%.
Достижения
-Апрель - 59%
-Май - 67%
-Июнь - 72%
-Июль - 80%
-Август - 86%
-Сентябрь - 85%
Прирост 46%
-Апрель - 42%
-Май - 52%
-Июнь - 53%
-Июль - 58%
-Август - 53%
-Сентябрь - 65%
Прирост 26%