Исходная ситуация
Бизнес-процессы в этой нише отличаются длинным производственным циклом: это подбор, адаптация и обучение нянь для особенных детей с инвалидностью. Из-за раздутого и продолжительного цикла клиенты уходят, так и не дождавшись оказания услуги. Пишут негативные отзывы о сервисе, отпугивая тем самым новых потенциальных клиентов.
На рынке ощущается кадровый дефицит: спрос на нянь высок. Но для всех желающих нянь не хватает. Потому что подбор персонала ведется по очень строгим параметрам как раз для не норматипичных детей.
В компании - большие потери заявок. Ежедневно приходит множество обращений. Но менеджеры не справляются с объемом работы, и часть заявок “отваливается”.
В компанию пришел новый молодой РОП. Но ему не удается завоевать авторитет и уважением среди давно устоявшегося сплоченного коллектива менеджеров. Он не может справиться ни со своим положением в команде, ни с объемом задач, ни с вектором своей работы.
За 2022 наблюдался кассовый разрыв. Год закрыли с минусом. Собственник стал искать выходы: что предпринять, чтобы не бросать этот социальный бизнес.
Проблемы
Этап
Этап
Этап
Этап
Этап
Успешный результат
Качество разговоров менеджеров существенно улучшилось. А также они начали работать в CRM-системе, чего до этого вовсе не делали. Менеджеры больше не теряют заявки: все обращения фиксируются в CRM-системе, собираясь с разных источников. У них больше не возникает аргумента “не взяли заявку в работу из-за большой нагрузки”. РОП видит все сделки в системе, контролирует скорость и качество их взятие в обработку, держит руку на пульсе.
Новый молодой руководитель отдела продаж приобрел сильные управленческие качества. Он успешно справляется с ключевыми задачами: планированием, организацией, обучением, мотивацией и контролем работы своего подразделения. Между РОПом и его подчиненными налажены коннект, доверительные отношения и уважение. Работа команда стала более слаженной и эффективной.
Удалось решить проблему кадрового дефицита благодаря взятию под контроль HR-направление клиента и вопрос поиска нянь.
Выполнение плана продаж: апрель - 75%, май - 98%, июнь - 95%, июль 93%. Добились роста среднего чека: апрель - 26 036 ₽, май - 23 892 ₽, июнь - 28 540 ₽, июль - 33 644 ₽.
Достижения