Исходная ситуация
70% входящих обращений - это звонки-уточнения. Менеджеры работают в режиме справочного бюро, просто отвечая на вопросы клиентов. Менеджеры - скорее консультанты, а не продавцы.
Большой процент потери клиентов на этапе принятия решения. Менеджеры прорабатывают клиентов “в потоке”. После входящего звонка они отправляют клиенту КП. И все переговоры завершаются на фразе “Понравится - звоните”. Продавцы ждут, когда клиент, ознакомившись с КП, перезвонит сам и запросит счет.
Нет системной работы в CRM: в ней царит хаос и бардак - нет примечаний, нет контроля закрытых сделок. Собственник видит некорректную аналитику по показателям отдела продаж. И только интуитивно догадывается, что из-за хаоса в CRM немалый процент клиентов уходит “в никуда”, а с ними - живые деньги компании. Кроме того, низкие показатели отдела продаж связаны и с ограниченными производственными мощностями производства. Не всегда удается выполнять заказы оперативно, а клиенты не готовы долго ждать и отказываются, уходя к конкурентам.
Проблемы
Этап
Этап
Этап
Этап
Этап
Этап
Успешный результат
Избавились от общения менеджеров в формате справочного бюро, когда переговоры строятся по принципу “вопрос-ответ”. Менеджеры научились не просто разговаривать с клиентами, а именно продавать. Кроме того, они больше не сидят в ожидании, когда клиент после принятия решения сам позвонит и запрос счет. Менеджеры активны, энергичны, заточены на результат. В CRM наведен порядок, сейлзы корректно и системно работают в программе. Нет просроченных сделок, сделок без задач. РОП и собственник видят актуальные результаты работы команды, статусы по сделкам, получают корректную объективную аналитику по всем процессам в отделе продаж. В сжатые сроки удалось добиться прироста конверсии из квал лида в оплату до 35% за 3 месяца функционирования контроля качества отдела продаж.
Достижения
Было: октябрь 69,8 % (169 квалов – 118 оплат)
Стало: декабрь – 94,4 % (232 квала – 219 оплат)
Прирост – 35%